МойАдминистратор beta

Как сделать онлайн-запись во ВКонтакте

Чтобы клиенты из ВКонтакте записывались сами, без переписки «а есть окошко?», нужна страница записи со свободным временем и ссылка на неё. Ссылку ставят на кнопку действия сообщества, в блок ссылок, в закреплённый пост и в ответы на сообщения. Разбираем каждое место по шагам.

Опубликовано · обновлено

Как работает запись по ссылке

Клиент нажимает кнопку или ссылку в вашем сообществе и попадает на страницу записи. Там он видит услуги с ценами и длительностью, выбирает дату и свободное время и оставляет имя и телефон. Запись сразу появляется в вашем календаре, а клиент — в базе.

Страница открывается в браузере телефона. Клиенту не нужно ничего устанавливать и заводить аккаунт в сервисе записи, а вам — подключать приложения к сообществу.

Шаг 1. Создайте страницу записи

Зарегистрируйтесь в МойАдминистраторе, добавьте услуги с ценой и длительностью и задайте рабочие часы. В профиле выберите короткий адрес страницы — например, своё имя латиницей: такую ссылку легко узнать в посте и продиктовать по телефону.

Перед тем как размещать ссылку во ВКонтакте, откройте её с телефона и запишитесь как клиент. Если всё выглядит так, как нужно, отмените тестовую запись в кабинете.

Подробнее: как сделать онлайн-запись по ссылке

Шаг 2. Кнопка действия в сообществе

Кнопка действия — самое заметное место: она стоит под обложкой сообщества рядом с кнопкой сообщений. Откройте «Управление» сообществом и найдите раздел «Кнопка действия». Включите её, выберите тип «Открыть сайт» и вставьте ссылку на страницу записи. Подпись выберите из предложенного списка ту, которая лучше всего подходит к записи.

В приложении ВКонтакте те же настройки открываются через значок шестерёнки в сообществе. Названия пунктов в разных версиях ВКонтакте могут немного отличаться, но раздел кнопки действия всегда находится в управлении сообществом.

Настройки кнопки действия в управлении сообществом: тип «Открыть сайт», ссылка на страницу записи и название кнопки
Иллюстрация: 1 — тип действия «Открыть сайт», 2 — ссылка на страницу записи, 3 — название кнопки. Вид и названия пунктов во ВКонтакте могут отличаться.

Шаг 3. Ссылка в описании и блоке ссылок

Не все замечают кнопку, поэтому продублируйте ссылку. Поставьте её в первую строку описания сообщества: «Онлайн-запись: ссылка». И добавьте в блок «Ссылки» в управлении сообществом с понятной подписью — «Онлайн-запись» или «Записаться».

Страница сообщества во ВКонтакте: кнопка действия, ссылка на запись в описании и в блоке ссылок
Иллюстрация: ссылка на запись в трёх местах сообщества — 1 — на кнопке действия, 2 — в описании, 3 — в блоке ссылок.

Шаг 4. Закреплённый пост

Закреплённый пост первым видит каждый, кто зашёл в сообщество. Напишите в нём, какие услуги вы оказываете и где принимаете, добавьте пару фото работ и ссылку на запись, а затем закрепите пост наверху стены.

Цены и свободное время в пост писать не обязательно: на странице записи они всегда актуальные. Так не придётся переписывать пост каждый раз, когда меняется прайс или график.

Закреплённый пост сообщества с описанием услуг, ссылкой на онлайн-запись и фото работ
Иллюстрация: закреплённый пост — коротко об услугах, 1 — ссылка на запись и фото работ.

Шаг 5. Ссылка в ответах на сообщения

Многие клиенты по привычке пишут в сообщения сообщества. Вместо того чтобы перечислять свободные окна, отвечайте ссылкой: «Свободное время и запись — здесь». Сохраните этот ответ в заметках телефона или в шаблонах ответов, чтобы вставлять его в одно касание.

В настройках сообщений сообщества можно включить приветствие, которое человек видит, когда открывает диалог. Добавьте в него ссылку на запись — клиент запишется, даже пока вы работаете и не отвечаете.

Если у вас личная страница, а не сообщество

Многие мастера ведут клиентов с личной страницы. Тогда укажите ссылку на запись в контактной информации профиля в поле сайта, сделайте пост со ссылкой и закрепите его, а в сообщениях отвечайте той же ссылкой. Кнопки действия у личной страницы нет, но закреплённый пост и ссылка в профиле работают так же.

Как клиент узнает о переносе или отмене

Если вы перенесёте или отмените запись, клиенту не нужно ждать вашего сообщения во ВКонтакте. После записи он может подписаться на уведомления в мессенджере MAX: туда приходят сообщения о переносе и отмене, а на тарифе Pro — ещё и напоминание за сутки до визита.

Подробнее: уведомления клиентам в MAX

Вопросы

Частые вопросы

Нужно ли подключать приложение к сообществу?

Нет. Достаточно ссылки на страницу записи: её ставят на кнопку действия, в описание, блок ссылок и закреплённый пост.

Клиенту нужен аккаунт в сервисе записи?

Нет. Клиент открывает ссылку в браузере, выбирает услугу и время и оставляет имя и телефон.

Можно ли сделать онлайн-запись на личной странице без сообщества?

Да. Укажите ссылку в контактной информации профиля и закрепите пост с ней. Кнопки действия у личной страницы нет.

Увидит ли клиент, кто ещё записан?

Нет. На странице записи видно только свободное время, без имён и деталей чужих записей.

Сколько это стоит?

Тариф Free бесплатный: до 5 услуг и до 50 клиентов. Когда клиентов станет 50, на 14 дней включится пробный период без ограничений, а дальше новых клиентов можно добавлять на тарифе Pro за 490 ₽ в месяц.

Настройте онлайн-запись за 10 минут

Освободите время от переписок и звонков — клиенты запишутся сами.

Начать бесплатно