Онлайн-запись на фотосессию

Даты, которые бронируют заранее

Фотограф продаёт время: двухчасовую семейную съёмку, студийный портрет, love story на закате. Популярные даты — выходные, праздники, золотая осень — разбирают заранее. Когда бронирование идёт в переписке, легко пообещать одну субботу двум клиентам или забыть, что утро уже занято.

На странице записи клиент видит только свободное время, в которое помещается выбранная съёмка. Как только он записался, это время закрывается для других. Вам остаётся подготовить локацию и технику.

Пакеты съёмки как услуги

Заведите каждый пакет отдельной услугой с ценой и длительностью. В описании расскажите, что входит: сколько кадров в обработке, срок готовности, нужна ли студия, можно ли взять питомца. Клиент выбирает пакет осознанно и приходит без лишних вопросов.

• Портретная съёмка в студии
• Семейная и детская фотосессия
• Love story и предложение руки и сердца
• Контент-съёмка для экспертов и брендов
• Репортаж с небольшого мероприятия

Бронь на месяцы вперёд

По умолчанию онлайн-запись открыта на 30 дней вперёд. В правилах записи горизонт можно увеличить до 365 дней, чтобы клиенты бронировали осенние съёмки ещё летом.

Там же задайте, за сколько времени до начала можно записаться. Если вам нужно арендовать студию или подобрать локацию, запретите запись меньше чем за двое суток, и внезапная съёмка «через час» не сорвёт ваши планы.

Пауза между съёмками

Между съёмками нужно сменить фон, зарядить аккумуляторы, переехать на другую локацию. Задайте паузу после услуги — например, час после выездной съёмки. Клиент её не увидит, но следующая запись не встанет вплотную.

Рабочие часы можно задать на каждый день недели отдельно, а на конкретную дату — особые. Если в субботу золотой час начинается в 19:00, откройте вечерние окна только на неё. Отпуск и дни обработки отметьте как нерабочие.

Клиенты и детали съёмки

Каждый, кто записался онлайн, попадает в базу клиентов. В заметке к записи сохраните локацию, количество человек, пожелания по образам и референсы, а в заметке о клиенте — то, что пригодится в следующий раз. Заметки видите только вы.

Клиенты, подписавшиеся на уведомления в MAX, получат сообщение о переносе или отмене съёмки — например, если из-за дождя вы перенесли прогулку в парке на другой день.

Как клиент бронирует съёмку

Клиент открывает ссылку из вашего профиля или портфолио, выбирает пакет и видит календарь со свободными датами. Он выбирает удобный день и время начала, оставляет имя и телефон — и съёмка уже в вашем календаре. Регистрироваться и устанавливать приложение не нужно.

После этого вы связываетесь с клиентом, чтобы обсудить локацию, образы и предоплату. Важно, что время уже закреплено за ним, и никто другой не сможет на него записаться, пока вы договариваетесь о деталях. Если клиент передумал, отмените запись — время снова станет свободным.