Онлайн-запись на занятия к репетитору

Расписание, которое меняется каждую неделю

У репетитора десятки учеников, и у каждого своя школьная смена, секции и контрольные. Родители пишут в мессенджер: «Можно в четверг вместо среды?», «А на следующей неделе в 16:00 свободно?». Пока вы ведёте урок, вопросов набирается десяток, а свободное время между уроками уходит на переписку.

С онлайн-записью у вас одна ссылка, по которой ученик или родитель видит все свободные окна. Он выбирает занятие и время сам, а урок сразу появляется в вашем календаре без пересечений с другими.

Уроки разной длительности и формата

Заведите каждый формат отдельной услугой с ценой и длительностью: пробный урок на 30 минут, обычное занятие на час, подготовку к экзамену на полтора. В описании укажите предмет, уровень, формат — онлайн или очно — и что взять с собой.

• Пробное занятие и диагностика уровня
• Индивидуальный урок 45 или 60 минут
• Подготовка к ОГЭ и ЕГЭ
• Разговорная практика для взрослых

Удобная сетка времени

Уроки обычно начинаются в начале часа или в половину, а не в 15:05. В правилах онлайн-записи выберите шаг сетки — доступны 5, 10, 15, 20, 30 или 60 минут. Ученики увидят ровные варианты начала занятий, и расписание останется аккуратным.

Задайте рабочие часы с перерывами. Если между утренними учениками и школьниками после уроков вам нужен перерыв на обед и подготовку, в это время никто не запишется. Каникулы и отпуск отметьте как нерабочие дни.

Постоянное расписание ученика

Большинство учеников занимаются в одно и то же время каждую неделю. Добавьте их уроки вручную на несколько недель вперёд: выберите ученика, занятие и время. Если ученик заболел, перенесите урок в пару касаний — освободившееся время сразу станет доступно другим. Автоматическая повторная запись появится скоро на тарифе Pro.

Родители, подписавшиеся на уведомления в MAX, получат сообщение о новой записи, переносе или отмене урока. Им не придётся уточнять у вас, когда следующее занятие.

Ученики и их прогресс

Каждый, кто записался онлайн, попадает в базу автоматически. В заметке об ученике держите то, что важно помнить: класс, учебник, слабые темы, цель — экзамен или подтянуть оценку. В заметке к уроку запишите, что прошли и что задали. Заметки видите только вы.

Отмечайте, состоялось ли занятие или ученик не пришёл. Так перед разговором с родителями вы точно знаете, сколько уроков было пропущено.

Как начать за вечер

Зарегистрируйтесь, добавьте форматы занятий с ценой и длительностью, задайте рабочие часы и выберите шаг сетки. Затем отправьте ссылку в родительские чаты и текущим ученикам с просьбой записываться на следующие уроки через неё.

Уже существующее расписание перенесите вручную: добавьте постоянных учеников на ближайшие недели. Новые ученики будут записываться сами в оставшиеся свободные окна, и через пару недель вся запись окажется в одном календаре.